Kamis, November 14, 2013

Teknik Menulis Sumber Kutipan dan Daftar Pustaka dengan Mendeley


Teknik Menulis Sumber Kutipan dan
Daftar Pustaka

(Untuk Kalangan Sendiri)































Disusun oleh:
Yana Kusdiyana
Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan Peneliti-LIPI
Kompleks Cibinong Science Center (CSC)
Jl. Raya Bogor Km. 46, Cibinong 16911
www.pusbindiklat.lipi.go.id



Pengantar

P
uji dan syukur ke hadirat Allah S.W.T., Tuhan Yang Maha Esa. Karena atas petunjuk-Nya, saya tergerak untuk memberikan kontribusi kepada para sahabat penulis karya tulis ilmiah, dengan menyusun sebuah tulisan sederhana yang diberi judul “Teknik Menulis Sumber Kutipan dan Daftar Pustaka”.
          Tulisan seperti ini banyak sekali di internet — tanya saja sama mbah Google —, saya hanya membantu mencarikan dan mengkompilasi tulisan-tulisan dari beberapa sumber dengan sedikit modifikasi agar lebih mudah memahaminya.
           Semoga tulisan ini bermanfaat.

Cibinong, 27 Agustus 2013
@YK











Latar Belakang
S
alah satu hal penting dalam penulisan karya tulis ilmiah adalah bagaimana cara menulis sumber kutipan dan daftar pustaka berdasarkan gaya selingkung (format) yang diakui secara internasional. Kebanyakan penulis masih sering melakukan cara-cara manual yang membutuhkan waktu lebih lama dalam pengerjaannya. Salah satu solusi yang bisa dipakai adalah dengan menggunakan program open sourcemendeley yang diintegrasikan dengan web browser mozilla/google chrome dan juga MS Office word (minimal versi 2007).
Mendeley, merupakan piranti lunak yang memiliki kemampuan dalam mengolah database ilmiah berupa e-journal, e-book dan referensi lainnya. Fungsi sebagai library yang disertai dengan kemampuan digunakan sebagai pengolah daftar pustaka dalam penyusunan karya tulis ilmiah. Bila sebelumnya menyusun daftar pustaka secara manual, yaitu dengan menuliskan setiap kutipan dan referensi sesuai dengan gaya selingkung diantaranya harvard style, seringkali sangat menyulitkan dan membutuhkan ketelitian agar tidak sampai ada yang terlewat atau tertukar. Terlebih bila gaya selingkung yang digunakan adalah vancouver style, yaitu format sitasi dengan menggunakan angka secara berurutan, akibatnya seringkali menyulitkan dalam proses pengurutan angka sitasi tersebut.[1]
Salah satu kendala dalam menghindari plagiarisme adalah kurang telitinya penulis dalam mengutip dan mencantumkan sumber referensi dalam karya tulis, sehingga melalui penggunaan aplikasi ini dapat menjauhkan penulis dari plagiarisme yang tidak disengaja (akibat kelalaian secara teknis). Lalu bagaimana cara aplikasi ini bisa membantu?

Tahapan yang harus dilakukan
Tahap pertama yang perlu dilakukan untuk memanfaatkan aplikasi ini dalam penulisan karya tulis ilmiah adalah menyusun data pustaka di dalam library mendeley. Proses impor dapat dilakukan dengan beberapa cara. Pada dasarnya bila sumber pustaka tersedia dalam format digital (file yang disertai dengan metadata) akan sangat mudah dikenali data pustakanya oleh aplikasi ini. Contohnya file e-journal yang diperoleh dari beberapa portal e-journal terkemuka, biasanya dalam format pdf yang sudah disertai dengan metadata yang membawa informasi data pustaka yang diperlukan oleh aplikasi ketika diimpor. Sederhananya, ketika suatu file e-journal di-import ke dalam aplikasi mendeley, maka akan secara otomatis dikenali data pustakanya seperti nama penulis, tahun penerbitan, jenis publikasi, nama jurnal atau buku, dan keterangan pustaka lainnya. Sehingga penulis tidak perlu menulis ulang secara manual. Namun untuk file atau referensi yang tidak tersedia dalam format digital/file, maka data pustaka bisa diperoleh melalui beberapa portal seperti toko buku online Amazon, dan untuk proses ini tidak ada biaya sama sekali. Untuk referensi yang tidak tersedia dalam portal-portal tersebut, maka dimungkinkan untuk dilakukan input data pustaka secara manual ke dalam data pustaka mendeley, misal buku terbitan nasional atau jurnal-jurnal lokal. Untuk tahapan selama penyusunan database pustaka ini diperlukan adanya koneksi internet.[2][3]
Tahap kedua adalah mulai menulis, mengutip sitasi dan meng“generate” daftar pustaka di aplikasi MS Word office. Untuk tahap ini tidak lagi diperlukan koneksi internet [1]. Untuk melihat bagaimana integrasi antara mendeley dan MS Word, dapat dilihat di artikel “Video demo aplikasi dan cara install pengolah daftar pustaka (mendeley) di MS Word”.[4]
Kemampuan lainnya adalah memungkinkan user untuk dapat berbagi database secara online dengan user lainnya dengan networking yang luas, atau disebut juga dengan jejaring sosial untuk akademik/scientific.[5]
Berikut adalah cara langkah demi langkahnya. [2][3]
1.     Registrasi akun
1.1.       Jalankan program web browser mozilla (Bila mozilla belum terpasang, mohon lakukan instalasi terlebih dahulu, file program ada di folder latihan, atau bisa juga download terlebih dahulu ke mozilla.com)
1.2.       Akses alamat http://www.mendeley.com
1.3.       Input nama depan, nama belakang dan alamat email
1.4.       Klik sign up dan download
1.5.       Isi password, konfirmasi password
1.6.       Pilih disiplin ilmu, contoh : medicine
1.7.       Pilih current status : student
1.8.       Klik create my account
1.9.       Abaikan pilihan download mendeley desktop, jangan di klik (namun khusus yang belum memperoleh program mendeley pada saat pelatihan, silahkan di klik untuk mendownload)
1.10.   Buka inbox akun email yang sebelumnya digunakan untuk registrasi akun mendeley
1.11.   Lakukan verifikasi dengan mengklik link di dalam email verifikasi tersebut
1.12.   Muncul keterangan “Your account has been successfully verified

2.     Instalasi program mendeley
2.1.       Buka file software yang sudah disiapkan di dalam folder latihan – reference manager (Untuk yang telah mengunduh, maka bisa juga digunakan file tersebut)
2.2.       Klik program mendeley-desktop-1.0.1-win 32 untuk window
2.3.       Lakukan proses instalasi mendeley desktop
2.4.       Apabila instalasi sudah selesai, log in dengan user alamat email dan password yang sebelumnya digunakan ketika registrasi
2.5.       Klik tombol tools – install web importer
2.6.       Halaman mozilla akan terbuka secara otomatis, dan muncul halaman import, klik dan drag tombol merah import to mendeley, pindahkan ke toolbar mozilla
2.7.       Buka kembali mendeley desktop, klik tools – install MS word plugin (Pada tahap ini pastikan program microsoft seperti office dalam keadaan tidak aktif)
2.8.       Apabila instalasi plugin berhasil, maka muncul keterangannya

3.     Input database referensi eJournal
3.1.       Mencari file eJournal di web : search.ebscohost.com
3.2.       Pilih medline with full text
3.3.       Ketik keyword di kotak pencarian, contoh : pharmacology
3.4.       Klik tombol checklist full text pada bagian refine your search, dan klik update
3.5.       Pilih journal, klik tombol PDF Full Text, save file di drive komputer
3.6.       Buka mendeley desktop, dan klik add file
3.7.       Arahkan browse file ke file eJournal yang telah disimpan sebelumnya
3.8.       Cara alternatif input database : Buka folder latihan ejournal, pilih salah satu eJournal, drag ke dalam mendeley desktop

4.      Input database referensi textbook
4.1.       Buka mozilla, akses amazon.com
4.2.       Input judul textbook yang dicari, dan pilih kategori books
4.3.       Pilih salah satu buku dari hasil pencarian
4.4.       Setelah diperoleh, klik tombol import to mendeley pada toolbar mozilla
4.5.       Apabila mendeley meminta anda untuk log in, masukan user dan password
4.6.       Buka mendeley desktop
4.7.       Klik sync library
4.8.       Cek di bagian recently added

5.     Penggunaan integrasi dengan MS Word
5.1.         Buka MS Word
5.2.         Ketikan =rand(1) dan klik enter (ini merupakan salah satu trik untuk membuat suatu paragraf secara otomatis)
5.3.         Pada bagian akhir kalimat, tempatkan kursor, klik referencesinsert citation
5.4.         Klik tombol go to mendeley
5.5.         Mendeley dektop akan secara otomatis terbuka, klik referensi eJournal atau textbook yang ingin kita sitasi, kemudian klik Send citation to Word Proccessor
5.6.         Hasil sitasi muncul dengan format (Nama, tahun)
5.7.         Pindahkan kursor di bagian bawah paragraf, klik references – insert bibliografi


Daftar Acuan
[1]      Firman, “Mendeley, aplikasi pengolah sitasi dan daftar pustaka karya tulis ilmiah,” 2012. [Online]. Available: http://sketchmind.net/2012/01/12/mendeley-aplikasi-pengolah-sitasi-dan-daftar-pustaka-karya-tulis-ilmiah/. [Accessed: 01-Mar-2013].
[2]      “Downloading Mendeley Desktop for Windows.” [Online]. Available: http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/windows/instructions/. [Accessed: 01-Mar-2013].
[3]      Firman, “Step by step on using mendeley,” 2012. [Online]. Available: http://blogs.unpad.ac.id/digitallearning/ 2011/08/23/step-by-step-on-using-mendeley/ . [Accessed: 01-Mar-2013].
[4]      Firman, “Video demo aplikasi dan cara install pengolah daftar pustaka (mendeley) di MS Word,” 2012. [Online]. Available: http://sketchmind.net/2012/01/12/video-demo-aplikasi-pengolah-daftar-pustaka-mendeley-di-ms-word/. [Accessed: 01-Mar-2013].
[5]      “Mengatur koleski dokumen PDF anda dengan Mendeley Desktop,” 2012. [Online]. Available: http://gicara.com/uncategorized/atur-koleksi-pdf-anda.html/. [Accessed: 01-Mar-2013].